İşletmelerin web siteleri veya platformları farklı şekillerde programlanır. PDF gibi ortak dosya formatları olsa da bazen bambaşka formatlarla çalışmanız gerekir. Ortaya çıkan belgeler bazen her cihazda açılamaz veya paylaşmaya uygun olmaz. Bu durumda bir formatı diğer formata çevirmek gündelik pratikler veya iş akışı için kaçınılmazdır.

Peki, formatlar arası dönüşümler nasıl yapılır? Burada izleyeceğiniz adımlar işletim sisteminize ve cihazınıza göre değişiklik gösterir. Sadece format değişikliğine özel programları satın alıp indirmek de bir seçenektir. Ayrıca PDF Guru’nun HTML PDF dönüştürücü ve diğer araçlarını kullanarak zamandan ve mekandan bağımsız olarak bu ihtiyacınızı giderebilir.

En Yaygın Dosya Formatları Nelerdir?

Yaygın dosya formatları, bir işletim sisteminin bir dosyanın ne olduğunu ve onu neyle açacağını tanımlamasına olanak tanır. Örneğin, bilgisayarınız bir .docx dosyasının büyük ölçüde metin olduğunu anlar ve onu Microsoft Word gibi bir uygulamayla açar. Karşınıza sık çıkabilecek bazı dosya uzantıları şunlardır:

• Metin dosyaları: .txt, .doc, .docx, .epub, .tiff
• Sunum dosyaları: .pdf, .pptx
• Resim dosyaları: .jpg, .png, .dwg
• Web dosyaları: .html, .webp

Dosya formatlarını neden değiştirmek gerekir?

• Bir dosya yanlış bir etikete sahipse ve bilgisayarınız onu açamayan bir uygulama kullanıyorsa.
• Bir dosyanın kalitesini korumak, değiştirmek veya verimliliğini artırmak için.
• Şirketiniz bir uygulama için özel bir dosya formatı kullanıyorsa ve dosyaları dönüştürmek o uygulamayı daha etkin biçimde kullanmanızı sağlayacaksa.

Dosya Formatlarını Varsayılan Programlarda Değiştirmek 

Birçok varsayılan programda bir dosyanın formatını metin, sunum, resim veya web formatlarından birine çevirebilirsiniz. Örneğin, bir Word dosyasını Microsoft Word ya da benzer bir programın içinden PDF’e çevirebilirsiniz. Bunun için genelde şu adımları izlemeniz gerekir:

• Dosyayı varsayılan programda açın.
• Programdaki “Farklı Kaydet” seçeneğini bulun.
• Dosyanın cihazınızda kaydedileceği konumu seçin.
• Dosyanıza isim verin.
• “Farklı Kaydet” menüsünde format listesini açın.
• Listeden istediğiniz formatı seçin.
• “Farklı Kaydet” butonuna tıklayın.
• Dosyayı işaretlediğiniz lokasyonda bulabilirsiniz.

Windows 10’da Dosya Formatlarını Görünür Hale Getirmek

Birçok işletim sisteminde dosya formatını değiştirmeden önce onları görünür hale getirmek önemlidir. Böylece, dosyayı uygulamalarınızda kullanmadan önce formatın doğru olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Windows 10 için adımlar:

1. Görev çubuğunuzda dosya butonunu seçerek veya başlangıç menünüzdeki “Dosya Gezgini”ne tıklayarak Dosya Gezgini’ni açın.
2. Ekranın üstündeki menü çubuğundan, yanında “Paylaş” ve “Ana Sayfa” gibi butonlar olan “Görüntüle”yi seçin.
3. “Görüntüle” menüsünde, “Seçenekler” butonunun altındaki açılır menüden “Klasörü ve arama seçeneklerini değiştir” butonuna tıklayın. Menü kutusu otomatik olarak açılacak.
4. “Bilinen dosya türleri için uzantıları sakla” kutucuğundaki seçimi kaldırın.
5. “Tamam”a bastıktan sonra belgelerinizin sonunda dosya uzantılarını göreceksiniz.

Windows 10’da Uzantıyı Değiştirerek Dosya Türünü Değiştirmek

1. Dosya Gezgini’ni açın ve değiştirilecek bir dosya seçin.
2. Sağa tıklayıp açılan menüde “Yeniden Adlandır” seçeneğine gidin.
3. Açılan düzenlenebilir kutucukta ismin yanı sıra uzantıyı da değiştirebilirsiniz.
4. Benzer formatlar arasında değişiklik yapabilirsiniz; örneğin .jpg ve .png.
5. Klavyenizde Enter tuşuna basarak değişiklikleri kaydedin.

Mac OS X’te Dosya Türlerini Görünür Hale Getirmek

Masaüstü Apple cihazlarınızda dosya uzantılarınızı şöyle görünür yapabilirsiniz:

1. Ekranınızın üstündeki “Finder” seçeneğine veya masaüstünüzün altında uygulamaya tıklayarak Finder penceresi açın.
2. Açılan menüden “Ayarlar”ı seçin. Genelde ikinci sırada yer alır.
3. Üstteki sekmelerden en sondaki “Gelişmiş Ayarlar”a gelin. Genelde dişli ikonuyla gösterilir.
4. Sekmenin altındaki kutucukta seçimi kaldırın.
5. “Bütün dosya adı uzantılarını göster” seçeneğinin yanındaki kutuya tıklayın.
6. Dosyalarınızı uzantılarıyla görmek için Finder’dan çıkıp yeniden bir pencere açın.

Bu işlemi tek tek dosyalara yapmak için de adımlar aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

1. İstediğiniz bir dosyaya gidip sağa tıklayın.
2. Açılan menüde ilk sıralardaki “Bilgi Edin”i seçin.
3. Açılan pencerede İsim & Uzantı sekmesine gidin.
4. “Uzantıyı sakla” seçeneğinin solundaki seçimi kaldırın.

Mac OS X’te İsmin Üzerine Yazarak Dosya Türünü Değiştirmek

1. Finder penceresini, araç çubuğunu, Spotlight aramasını veya “Bul” komutunu kullanarak istediğiniz dosyayı bulun.
2. Dosyanın ismini çift tıklayıp üstüne yazarak onu düzenlenebilir bir metin kutusuna çevirin. İsmin ardından gelen noktadan sonra uzantıyı da değiştirebilirsiniz.
3. Klavyenizde “Enter” tuşuna basın. Uyarı penceresi çıkabilir, dosya uzantısını gösteren penceredeki butona tıklayabilirsiniz. 
4. Uyarı penceresinde iki buton olabilir: biri “.gif’i kullanın”, diğeri de “.jpeg olarak kalsın”. İlk butona tıklayabilirsiniz.

Mac OS’un kendi içinde gelen Önizleme uygulamasını da dosyalarınızı dönüştürmek için kullanabilirsiniz. Başka bir seçenek de yine bu işletim sistemiyle gelen Pages uygulamasıdır. İkisi de dosyalarınızı farklı bir formatta farklı kaydetmenize olanak tanır.

Android Cihazlarda PDF Düzenleme İpuçları

Android cihazların kendi içinde bir dosya veya PDF dönüştürücü uygulaması yoktur. Ancak, çeşitli yöntemlerle bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

• İstediğiniz dosyaya girip üç çizgili dosya menüsünden Yazdır seçeneğini tıklayabilir, sonra da yazıcı yerine “PDF olarak kaydet”i seçebilirsiniz. 
• Microsoft Word’ün mobil uygulamasıyla orijinal dosyayı değiştirmeden PDF olarak kaydedebilirsiniz.
• Google Docs’un mobil uygulaması da benzer işlemleri yapmanıza olanak tanır.

iPhone’da PDF Düzenleme İpuçları

• Pages uygulamasını kullanarak belge ve imaj dosyalarınızı açabilir, düzenleyebilir ve PDF olarak kaydedebilirsiniz.
• Belgeler uygulamasıyla da PDF’lerinizi kaydedebilir ve görüntüleyebilirsiniz.

Mobilde masaüstündeki gibi Önizleme uygulaması yoktur. Önizleme PDF birleştirici ve daha birçok amaçla kullanılabilir. Ancak, gerek iPhone’da gerekse Android’de en pratik yöntem online PDF düzenleyici araçları kullanmak olacaktır.

Online PDF Düzenleyici Araçlar Nasıl Çalışır?

Yazıyı veya resmi PDF yapma işlemini online olarak birkaç adımda halletmeniz mümkün. Hangi platformu seçerseniz seçin adımlar yaklaşık şöyle olacaktır:

• Telefonunuzda veya tabletinizde bir web tarayıcı açın.
• “PDF dönüştürücü” diye arama yapın.
• Çıkan sonuçlardan PDF Guru gibi güvenilir bir web sitesine giriş yapın.
• Bazı siteler hesap açmanızı isteyebilir. Size özel bir hesap olması dosyalarınızın güvenliği açısından iyi olabilir.
• Dönüştürmek istediğiniz dosyayı belirtilen alana sürükleyip bırakın veya klasörlerinizden seçip yükleyin.
• Değişikliklerinizi yapıp kaydedin.
• Kaydedilen dosya cihazınıza ve/veya hesabınıza yüklenir.

Online Araçlarla HTML’i PDF Olarak Kaydetme

Online araçları kullanarak web sitelerini kaydedebilirsiniz. Bu durumda izleyeceğiniz adımlar şöyledir:

1. Hesabınıza giriş yapın ve HTML PDF Çevirme aracını seçin.
2. Ayrılmış alana dosyanızı sürükleyip bırakın veya klasörden seçip yükleyin.
3. HTML belgeniz hızlı bir şekilde PDF’e dönüştürülecek.
4. Dosya, cihazınızın İndirilenler klasörünüze ve PDF Guru hesabınıza indirilecek.

Mac, Windows veya Linux kullanıcı olmanız fark etmez. Bütün işletim sistemleri ve cihazlar için geçerlidir. İhtiyacınız olan tek şey internet bağlantısıdır.

Sonuç

Çeşitli nedenlerle dosyalarınızın formatını değiştirmeniz gerekebilir. Masaüstü ve mobil cihazlarınızda işletim sistemine bağlı olarak farklı yöntemler mevcuttur. Ancak, hepsi için en geçerli ve aynı zamanda en verimli yöntem online bir PDF düzenleyici seçerek işlemlerinizi onun üzerinden gerçekleştirmektir.